Trois Permissions au Propriétaire seul
Valider une Fusion de Doublons, gérer les Rôles, gérer l’Abonnement : aucun autre Rôle ne peut les recevoir, même à la main.
Les Rôles et leurs Permissions, prêts dès votre inscription.
4Rôles prédéfinis, modifiables sauf le Propriétaire
28Permissions, rangées en cinq groupes
7 jourspour accepter une Invitation
1 Rôlepar membre et par Établissement
Comment ça marche
De l’Invitation au premier Service
Chaque membre de l’équipe a un compte à son nom et un Rôle dans chaque Établissement où il travaille. Ce que son Rôle ne permet pas, il ne le voit pas.
01
Vous invitez un membre, avec son Rôle
Dans Réglages › Équipe et Rôles, « Inviter un membre » demande un prénom, un nom, un email et le Rôle dans votre restaurant. L’Invitation part par email, et le membre apparaît aussitôt dans l’équipe avec « Invitation envoyée ».
- Valable 7 jours, pour cette adresse email seulement
- Une Invitation annulée ne fonctionne plus
02
Il rejoint l’équipe sans rien configurer
L’Invitation lui dit qui l’invite, dans quel restaurant, avec quel Rôle et ce que ce Rôle permet. Il crée son compte avec le code reçu par email, ou se connecte avec Google, et ouvre directement votre restaurant.
- Expirée, elle se redemande d’un geste : « Demander une nouvelle Invitation »
- Utilisée par un autre ? « Ce n’était pas moi » prévient l’invitant
03
Chacun voit ce que son Rôle permet
Le menu ne montre que les écrans du Rôle : l’Hôte n’a pas les Statistiques, le Serveur les lit. Un lien vers un écran fermé affiche « Accès refusé », et Toquy vérifie chaque geste, y compris ceux faits hors ligne.
- Un refus dit pourquoi : « Votre Rôle ne permet pas de voir les Statistiques. »
- Le Propriétaire garde toutes les Permissions
Les détails qui comptent
Ce que les Rôles règlent pour vous, au quotidien.
Vos réglages
La grille, Rôle par Rôle
Les Permissions se règlent dans Réglages › Équipe et Rôles, par le Propriétaire seul. Ci-contre, celles de l’Hôte et du Serveur au départ, comme sur téléphone.
- Le Propriétaire garde toutes les Permissions : son Rôle est verrouillé.
- « Rétablir » rend à un Rôle prédéfini ses Permissions par défaut.
- Un changement vaut pour tous les membres qui ont ce Rôle, dans tout le Groupe.
Fonctionnalités voisines
Toutes les fonctionnalitésPlusieurs restaurants
Une équipe pour tout le Groupe
Les Rôles appartiennent au Groupe. Chaque membre reçoit le sien dans chaque restaurant, ou « Aucun accès ».
DécouvrirGarantie
Qui peut débiter une Pénalité
« Débiter une Pénalité et la rembourser » est une Permission : le Manager l’a par défaut, vous la donnez au Rôle de votre choix.
DécouvrirCampagnes
Des Campagnes envoyées par qui vous choisissez
Composer, envoyer et suivre les Campagnes : une Permission du Manager par défaut, que vous ouvrez à un autre Rôle d’une case.
DécouvrirQuestions fréquentes
Propriétaire, Manager, Hôte et Serveur. Le Manager a tout, sauf l’Abonnement, les Rôles et la Fusion de Doublons. L’Hôte a le Carnet, le Service en direct, les Fiches client et la Liste d’attente, sans les Statistiques. Le Serveur a le Service en direct, les Statuts et les notes, et lit le reste.
Oui, pour le Manager, l’Hôte, le Serveur et vos Rôles personnalisés : vous cochez ou décochez chacune des 31 Permissions. « Rétablir » revient à celles par défaut. Le changement vaut pour tous les membres qui ont ce Rôle, dans tout le Groupe.
« Créer un Rôle » ajoute un Rôle personnalisé, sans limite de nombre. Vous le nommez et choisissez ses Permissions. Un Rôle attribué à un membre ne se supprime pas.
Vous l’invitez avec « Inviter un membre » : prénom, nom, email et Rôle. Il reçoit un email valable 7 jours, pour cette adresse seulement. Il crée son compte ou se connecte, Google compris, sans rien configurer.
La personne touche « Demander une nouvelle Invitation » : la demande part par email à celui qui l’a invitée. Si quelqu’un d’autre a utilisé l’Invitation, « Ce n’était pas moi » le prévient aussi.
Ils sont inclus dans l’Abonnement de chaque Établissement, Prix habituel : 29 € , prix remisé : 20,30 € HT par semaine ou Prix habituel : 990 € , prix remisé : 693 € HT par an.
