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Toquy
Fonctionnalités›Cahier de réservation

Lecahierderéservationenlignedevotrerestaurant

Au téléphone, vous notez la Réservation sur l’iPad ou le téléphone. Celles prises sur votre page arrivent au même endroit, déjà Confirmées. Et quand le Wi-Fi tombe, le Carnet reste utilisable.

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iPad, téléphone et ordinateurMême hors ligneInclus dans l’Abonnement

Le Carnet, réglé pour vous dès le départ.

8 Statutsde En attente à Partie, No-show compris
1 hde délai minimal pour réserver en ligne
8 pers.au plus en ligne ; au-delà, « Appelez-nous »
30 joursréservables à l’avance, aujourd’hui compris
Allô ?
Comment ça marche

Du cahier papier au Carnet en ligne

Le Carnet garde ce que le cahier faisait bien : un jour, ses Services, les noms et les couverts. Il ajoute ce qu’un cahier ne peut pas faire : se remplir seul, se lire à plusieurs, et se souvenir de tout.

01

Au téléphone, une Réservation en quelques gestes

« Nouvelle réservation » retrouve le client par son nom ou son téléphone, ou crée sa Fiche client. Vous choisissez le jour, le nombre de personnes et un créneau, qui affiche ses places restantes. Le Canal Téléphone est déjà choisi.

  • « Ce sera sa 3e réservation chez nous » : vous savez qui appelle
  • La confirmation part au client par SMS
02

Les réservations en ligne arrivent toutes seules

Depuis votre page de réservation, votre Site ou le module posé sur votre site, la Réservation arrive dans le Carnet, Confirmée tout de suite. Si vous activez la Validation manuelle, les grandes tables arrivent En attente : vous les confirmez d’une touche.

  • Le Statut change en direct sur chaque appareil de l’équipe
  • Au-delà de 8 personnes, votre page affiche « Appelez-nous »
03

Une Fiche par Réservation, et tout son Historique

La Fiche Réservation montre le client, l’heure, la Table, le Canal et son Alerte alimentaire. Ses actions suivent le moment : Confirmer ou Refuser avant le Service, Marquer arrivée, Installer, Libérer pendant. Chaque changement s’inscrit dans l’Historique.

  • « Déplacer ou modifier » change le jour, l’heure ou les personnes
  • « Annuler » dans le toast, tant qu’aucun message n’est parti au client
04

Après l’appel, rien ne se perd

Vous appelez un client depuis sa fiche, puis vous notez l’issue et ce que vous en retenez. Une allergie ou une préférence entendue au téléphone s’ajoute à sa Fiche client d’une case, et l’appel rejoint son Historique.

  • Issues : Joint, Messagerie, Pas de réponse, Mauvais numéro
  • Un raccourci ouvre « Modifier la Réservation » juste après

Les détails qui comptent

Ce qu’un cahier papier ne fera jamais, et que le Carnet fait sans y penser.

20:00Claire Bernard#2486 · 2 pers. · Table 5Installée
Statut : Installée, étape 4 sur 5
AnnuléeRefuséeNo-show

Un Statut, une couleur

En attente, Confirmée, Arrivée, Installée, Partie. Les Annulées, Refusées et No-show restent dans la liste, atténuées.

En attente1Confirmées9Annulées2No-show1
21:00Sarah Moreau#2480 · 7 pers.En attente
20:00Claire Bernard#2486 · 2 pers.Confirmée
12:30Hugo Lefèvre#2471 · 2 pers.No-show

Filtrer en une touche

Par Service, par Statut avec le compteur du jour, par Canal. Sur iPad, une recherche par nom, numéro ou téléphone.

SoirSemaine du 21 au 27 septembre
lun.2136
mar.2241
mer.2350
jeu.2458
ven.2575
sam.26722
dim.27Fermé
Couverts réservés sur 80 · samedi : 2 en attente

La semaine d’un coup d’œil

Chaque Service de chaque jour, ses couverts sur sa capacité et ses demandes en attente. Les jours fermés sont hachurés.

Modifier la Réservation #2480Samedi 26 septembre · 4 pers.
19:3020:0020:30
Prévenir le client par SMS
Réservation #2480 · Samedi 26 septembre à 20:00 · client prévenu

Déplacer sans perdre le client

Un autre jour, une autre heure, deux personnes de plus : « Prévenir le client par SMS » est coché d’office.

De retour en ligne
Hugo Lefèvre#2494 · 21:30 · 2 pers.Confirmée

Le Wi-Fi tombe, le service continue

Prendre, confirmer, installer : tout se fait hors ligne et part au retour du réseau. Un changement croisé devient un Conflit à trancher.

Imprimer le ServiceSoir · 19:00 – 22:30
PlanEn paysage, une page par Salle
Liste par TableEn portrait, puis les Réservations à attribuer
Notes, allergies et ÉtiquettesDans la liste
Imprimer

Le Service sur papier, si vous voulez

« Imprimer » sort le Plan, une page par Salle, ou la Liste par Table, avec les notes, allergies et Étiquettes.

Vos réglages

Vos règles pour la réservation en ligne

Tout se règle dans Réglages › Disponibilité, par un membre qui gère les Réglages. Les valeurs ci-contre sont celles d’un nouveau restaurant.

  • Créer, déplacer, confirmer : Propriétaire, Manager et Hôte, par défaut.
  • Le Serveur voit le Carnet et ouvre le Service en direct.
  • Un changement de numérotation vaut pour les nouvelles Réservations.

Réservation en ligne

Règles de votre page publique, du widget et des autres Canaux en ligne.

Délai minimalRéservable en ligne jusqu’à ce délai avant l’arrivée.
1 h
Taille maximale en ligneAu-delà de 8 personnes, la page publique affiche « Appelez-nous » avec votre message.
8 pers.
Retard toléréLa table reste gardée ce temps après l’heure prévue.
15 min
Réservable jusqu’àJusqu’où un client peut réserver en ligne, aujourd’hui compris.
30 joursà l’avance
Validation manuelleAucun seuil : toutes les Réservations en ligne sont confirmées tout de suite.
Blocage après No-showsAu-delà, le client ne peut plus réserver en ligne : il doit vous appeler. Vous le débloquez sur sa Fiche client.
Après 3 No-shows
NumérotationSix chiffres tirés au hasard, jamais deux fois les mêmes : #418305.

Le samedi soir où le Wi-Fi lâche

Le Carnet vit sur l’appareil. Sans réseau, l’équipe note, confirme et installe comme d’habitude. Au retour du Wi-Fi, chaque geste part dans l’ordre, et rien n’est écrasé en silence.

  1. 20:41Hors ligne · le carnet reste utilisableHors ligne
  2. 20:43Hugo Lefèvre · 21:30 · 2 pers. · Numéro à venirConfirmée
  3. 20:47#2488 · Claire Bernard · Table 5Installée
  4. 20:52De retour en ligne · #2494 attribuéEn ligne

Fonctionnalités voisines

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Planning

Vos Tables sur l’axe des heures

L’Affichage Planning du Carnet : une ligne par Table, vos Réservations en barres, qu’on glisse vers une autre Table ou une autre heure.

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Liste d’attente

Un soir complet n’est pas perdu

Vos clients s’inscrivent quand c’est complet. Une place se libère : vous l’attribuez, ou Toquy la propose seul.

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Placement automatique

Chaque Réservation trouve sa Table

La plus petite Table ou Combinaison qui convient, donnée dès la création, quel que soit le Canal.

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Questions fréquentes

Non. Toquy s’ouvre dans le navigateur et s’installe comme une application sur iPad, téléphone et ordinateur. Il n’y a rien à télécharger sur l’App Store ni sur Google Play.

Le Carnet reste utilisable : vous créez, confirmez, déplacez et installez hors ligne. Chaque geste part au retour du réseau. Si un collègue a changé la même Réservation entre-temps, un Conflit vous demande de trancher.

Oui, par défaut. Avec la Validation manuelle, les Réservations au-delà du seuil choisi arrivent En attente, et vous les confirmez ou les refusez. Le seuil proposé est au-delà de 6 personnes.

Oui. L’équipe Toquy reprend pour vous vos Fiches client et vos Réservations, au cas par cas, selon le format de votre ancien logiciel.

Oui. Chaque membre de l’équipe a son compte et son Rôle. Un Statut changé sur un appareil s’affiche aussitôt sur les autres.

Il est inclus dans l’Abonnement, Prix habituel : 29 € , prix remisé : 20,30 € HT par semaine ou Prix habituel : 990 € , prix remisé : 693 € HT par an, sans commission par couvert. Les SMS envoyés à vos clients se paient en Crédits SMS.

Votre premier service, ce soir

Retrouvez votre restaurant sur Google, dessinez vos tables et partagez votre lien de réservation. Comptez un quart d'heure.

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ToquyAux petits oignons. Le logiciel de réservation et de fichier client des restaurants indépendants. Une marque de TheGoodSeat, à Lyon.
PRODUITCahier de réservationPlan de salleFichier clientModule de réservationListe d’attente
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GUIDESBlogEmpreinte bancaire au restaurantNo-show : que faireLes 14 allergènesRéserver avec Google
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  • Un raccourci ouvre « Modifier la Réservation » juste après

Les détails qui comptent

Ce qu’un cahier papier ne fera jamais, et que le Carnet fait sans y penser.

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Modifier la Réservation #2480Samedi 26 septembre · 4 pers.
19:3020:0020:30
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Réservation #2480 · Samedi 26 septembre à 20:00 · client prévenu

Déplacer sans perdre le client

Un autre jour, une autre heure, deux personnes de plus : « Prévenir le client par SMS » est coché d’office.

De retour en ligne
Hugo Lefèvre#2494 · 21:30 · 2 pers.Confirmée

Le Wi-Fi tombe, le service continue

Prendre, confirmer, installer : tout se fait hors ligne et part au retour du réseau. Un changement croisé devient un Conflit à trancher.

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Vos réglages

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  • Créer, déplacer, confirmer : Propriétaire, Manager et Hôte, par défaut.
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30 joursà l’avance
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Après 3 No-shows
NumérotationSix chiffres tirés au hasard, jamais deux fois les mêmes : #418305.

Le samedi soir où le Wi-Fi lâche

Le Carnet vit sur l’appareil. Sans réseau, l’équipe note, confirme et installe comme d’habitude. Au retour du Wi-Fi, chaque geste part dans l’ordre, et rien n’est écrasé en silence.

  1. 20:41Hors ligne · le carnet reste utilisableHors ligne
  2. 20:43Hugo Lefèvre · 21:30 · 2 pers. · Numéro à venirConfirmée
  3. 20:47#2488 · Claire Bernard · Table 5Installée
  4. 20:52De retour en ligne · #2494 attribuéEn ligne

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Questions fréquentes

Faut-il acheter une tablette ou installer un logiciel ?

Non. Toquy s’ouvre dans le navigateur et s’installe comme une application sur iPad, téléphone et ordinateur. Il n’y a rien à télécharger sur l’App Store ni sur Google Play.

Que se passe-t-il quand le Wi-Fi coupe en plein Service ?

Le Carnet reste utilisable : vous créez, confirmez, déplacez et installez hors ligne. Chaque geste part au retour du réseau. Si un collègue a changé la même Réservation entre-temps, un Conflit vous demande de trancher.

Les réservations en ligne sont-elles confirmées toutes seules ?

Oui, par défaut. Avec la Validation manuelle, les Réservations au-delà du seuil choisi arrivent En attente, et vous les confirmez ou les refusez. Le seuil proposé est au-delà de 6 personnes.

Peut-on reprendre les réservations de mon ancien logiciel ?

Oui. L’équipe Toquy reprend pour vous vos Fiches client et vos Réservations, au cas par cas, selon le format de votre ancien logiciel.

Plusieurs personnes peuvent-elles s’en servir en même temps ?

Oui. Chaque membre de l’équipe a son compte et son Rôle. Un Statut changé sur un appareil s’affiche aussitôt sur les autres.

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Il est inclus dans l’Abonnement, Prix habituel : 29 € , prix remisé : 20,30 € HT par semaine ou Prix habituel : 990 € , prix remisé : 693 € HT par an, sans commission par couvert. Les SMS envoyés à vos clients se paient en Crédits SMS.

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Au téléphone, vous notez la Réservation sur l’iPad ou le téléphone. Celles prises sur votre page arrivent au même endroit, déjà Confirmées. Et quand le Wi-Fi tombe, le Carnet reste utilisable.

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Le Carnet, réglé pour vous dès le départ.

8 Statutsde En attente à Partie, No-show compris
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8 pers.au plus en ligne ; au-delà, « Appelez-nous »
30 joursréservables à l’avance, aujourd’hui compris
Allô ?
Comment ça marche

Du cahier papier au Carnet en ligne

Le Carnet garde ce que le cahier faisait bien : un jour, ses Services, les noms et les couverts. Il ajoute ce qu’un cahier ne peut pas faire : se remplir seul, se lire à plusieurs, et se souvenir de tout.

01

Au téléphone, une Réservation en quelques gestes

« Nouvelle réservation » retrouve le client par son nom ou son téléphone, ou crée sa Fiche client. Vous choisissez le jour, le nombre de personnes et un créneau, qui affiche ses places restantes. Le Canal Téléphone est déjà choisi.

  • « Ce sera sa 3e réservation chez nous » : vous savez qui appelle
  • La confirmation part au client par SMS
02

Les réservations en ligne arrivent toutes seules

Depuis votre page de réservation, votre Site ou le module posé sur votre site, la Réservation arrive dans le Carnet, Confirmée tout de suite. Si vous activez la Validation manuelle, les grandes tables arrivent En attente : vous les confirmez d’une touche.

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Une Fiche par Réservation, et tout son Historique

La Fiche Réservation montre le client, l’heure, la Table, le Canal et son Alerte alimentaire. Ses actions suivent le moment : Confirmer ou Refuser avant le Service, Marquer arrivée, Installer, Libérer pendant. Chaque changement s’inscrit dans l’Historique.

  • « Déplacer ou modifier » change le jour, l’heure ou les personnes
  • « Annuler » dans le toast, tant qu’aucun message n’est parti au client
04

Après l’appel, rien ne se perd

Vous appelez un client depuis sa fiche, puis vous notez l’issue et ce que vous en retenez. Une allergie ou une préférence entendue au téléphone s’ajoute à sa Fiche client d’une case, et l’appel rejoint son Historique.

  • Issues : Joint, Messagerie, Pas de réponse, Mauvais numéro
  • Un raccourci ouvre « Modifier la Réservation » juste après

Les détails qui comptent

Ce qu’un cahier papier ne fera jamais, et que le Carnet fait sans y penser.

20:00Claire Bernard#2486 · 2 pers. · Table 5Installée
Statut : Installée, étape 4 sur 5
AnnuléeRefuséeNo-show

Un Statut, une couleur

En attente, Confirmée, Arrivée, Installée, Partie. Les Annulées, Refusées et No-show restent dans la liste, atténuées.

En attente1Confirmées9Annulées2No-show1
21:00Sarah Moreau#2480 · 7 pers.En attente
20:00Claire Bernard#2486 · 2 pers.Confirmée
12:30Hugo Lefèvre#2471 · 2 pers.No-show

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SoirSemaine du 21 au 27 septembre
lun.2136
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La semaine d’un coup d’œil

Chaque Service de chaque jour, ses couverts sur sa capacité et ses demandes en attente. Les jours fermés sont hachurés.

Modifier la Réservation #2480Samedi 26 septembre · 4 pers.
19:3020:0020:30
Prévenir le client par SMS
Réservation #2480 · Samedi 26 septembre à 20:00 · client prévenu

Déplacer sans perdre le client

Un autre jour, une autre heure, deux personnes de plus : « Prévenir le client par SMS » est coché d’office.

De retour en ligne
Hugo Lefèvre#2494 · 21:30 · 2 pers.Confirmée

Le Wi-Fi tombe, le service continue

Prendre, confirmer, installer : tout se fait hors ligne et part au retour du réseau. Un changement croisé devient un Conflit à trancher.

Imprimer le ServiceSoir · 19:00 – 22:30
PlanEn paysage, une page par Salle
Liste par TableEn portrait, puis les Réservations à attribuer
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Vos réglages

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Tout se règle dans Réglages › Disponibilité, par un membre qui gère les Réglages. Les valeurs ci-contre sont celles d’un nouveau restaurant.

  • Créer, déplacer, confirmer : Propriétaire, Manager et Hôte, par défaut.
  • Le Serveur voit le Carnet et ouvre le Service en direct.
  • Un changement de numérotation vaut pour les nouvelles Réservations.

Réservation en ligne

Règles de votre page publique, du widget et des autres Canaux en ligne.

Délai minimalRéservable en ligne jusqu’à ce délai avant l’arrivée.
1 h
Taille maximale en ligneAu-delà de 8 personnes, la page publique affiche « Appelez-nous » avec votre message.
8 pers.
Retard toléréLa table reste gardée ce temps après l’heure prévue.
15 min
Réservable jusqu’àJusqu’où un client peut réserver en ligne, aujourd’hui compris.
30 joursà l’avance
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Après 3 No-shows
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Le samedi soir où le Wi-Fi lâche

Le Carnet vit sur l’appareil. Sans réseau, l’équipe note, confirme et installe comme d’habitude. Au retour du Wi-Fi, chaque geste part dans l’ordre, et rien n’est écrasé en silence.

  1. 20:41Hors ligne · le carnet reste utilisableHors ligne
  2. 20:43Hugo Lefèvre · 21:30 · 2 pers. · Numéro à venirConfirmée
  3. 20:47#2488 · Claire Bernard · Table 5Installée
  4. 20:52De retour en ligne · #2494 attribuéEn ligne

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Oui, par défaut. Avec la Validation manuelle, les Réservations au-delà du seuil choisi arrivent En attente, et vous les confirmez ou les refusez. Le seuil proposé est au-delà de 6 personnes.

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Oui. L’équipe Toquy reprend pour vous vos Fiches client et vos Réservations, au cas par cas, selon le format de votre ancien logiciel.

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CarnetVendredi 25 septembreJourSemaine
Soir19:00 – 22:3012 / 80 couverts · 3 Réservations
19:30Famille Martin#2484 · 6 pers. · Table 12TéléphoneArrivée
20:00Claire BernardAnniversaire#2486 · 2 pers. · Table 5WidgetConfirmée
Hugo Lefèvre#2487 · 4 pers. · À attribuerTéléphoneConfirmer
Réservation #2487 confirmée, SMS envoyé
Soir19:00 – 22:30Vendredi 25 septembre
20:00Claire Bernard#2486 · 2 pers. · Table 5WidgetConfirmée
20:30Sophie André#2492 · 4 pers. · À attribuerTéléphoneConfirmée
Réservation créée · Sophie André · ven. 25 à 20:30 · SMS envoyé
Les Canuts
Demande envoyée, SarahNous vous confirmons au plus vite.
Carnet · Soir19:00 – 22:30
19:30Famille Martin6 pers. · TéléphoneInstallée
20:00Claire Bernard2 pers. · WidgetConfirmée
20:30Sophie André3 pers. · SiteConfirmée
21:00Sarah Moreau7 pers. · WidgetConfirmée
Réservation #2493 confirmée, SMS envoyé
#2486Installée
Allergie noix
Claire Bernard20:00 · 2 pers. · Table 5 · Canal WidgetService en direct · Soir
AttenteConfirméeArrivéeInstalléePartie
Libérer la Table 5À table depuis 1 min
Historique de la Réservation
Statut : Installée · Table 520:04
Statut : Arrivée 20:02
Réservation confirmée · Automatique · Widget24/09 · 14:12
SASophie AndréFiche client
Allergiesarachide
Historique
Appel sortant · Joint1 min 12
Réservation #2492 crééeven. 25
Compte rendu ajouté à l’Historique
19:0020:0021:0022:00
À attribuer
T1
T2
T3
T4
Martin · 2
Bernard · 4
Roux · 6
Girard · 3
Lefèvre · 2
Dupont · 4
Moreau · 2
Moreau · T1 · 20:30
Liste d’attente · ce soirMode automatique
1Sophie AndréRéservation #2493 · 20:00 · 4 pers.Confirmée
2Hugo Lefèvre2 pers. · inscrit à 15:40En attente
SMS · Les CanutsUne table pour 4 à 20:00, tenue 30 min.Acceptée
Nouvelle réservation · Famille Roux · 6 pers. · 21:00
T1Lefèvre
T2Martin
T3Bernard
T4Girard
T5Fam. Roux
T64 pl.
T72 pl.
3 réservations placées, sans un geste
CarnetVendredi 25 septembreJourSemaine
Soir19:00 – 22:3012 / 80 couverts · 3 Réservations
19:30Famille Martin#2484 · 6 pers. · Table 12TéléphoneArrivée
20:00Claire BernardAnniversaire#2486 · 2 pers. · Table 5WidgetConfirmée
Hugo Lefèvre#2487 · 4 pers. · À attribuerTéléphoneConfirmer
Réservation #2487 confirmée, SMS envoyé
Soir19:00 – 22:30Vendredi 25 septembre
20:00Claire Bernard#2486 · 2 pers. · Table 5WidgetConfirmée
20:30Sophie André#2492 · 4 pers. · À attribuerTéléphoneConfirmée
Réservation créée · Sophie André · ven. 25 à 20:30 · SMS envoyé
Les Canuts
Demande envoyée, SarahNous vous confirmons au plus vite.
Carnet · Soir19:00 – 22:30
19:30Famille Martin6 pers. · TéléphoneInstallée
20:00Claire Bernard2 pers. · WidgetConfirmée
20:30Sophie André3 pers. · SiteConfirmée
21:00Sarah Moreau7 pers. · WidgetConfirmée
Réservation #2493 confirmée, SMS envoyé
#2486Installée
Allergie noix
Claire Bernard20:00 · 2 pers. · Table 5 · Canal WidgetService en direct · Soir
AttenteConfirméeArrivéeInstalléePartie
Libérer la Table 5À table depuis 1 min
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Moreau · 2
Moreau · T1 · 20:30
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2Hugo Lefèvre2 pers. · inscrit à 15:40En attente
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20:00Claire Bernard#2486 · 2 pers. · Table 5WidgetConfirmée
20:30Sophie André#2492 · 4 pers. · À attribuerTéléphoneConfirmée
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Moreau · T1 · 20:30
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2Hugo Lefèvre2 pers. · inscrit à 15:40En attente
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