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Instagram,MessengeretWhatsApp,aumêmeendroit

Les messages de vos clients arrivent dans Toquy, rattachés à leur Fiche client. Vous répondez, créez la Réservation ou envoyez votre lien de réservation, sans recopier.

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Instagram, Messenger, WhatsAppRattachée à la Fiche clientSans aucun crédit

La Messagerie, réglée sur les règles de chaque plateforme.

3 canauxInstagram, Messenger et WhatsApp
24 hpour répondre sur WhatsApp ; 7 jours sur Instagram et Messenger
180 joursd’échanges WhatsApp repris à la liaison
0 créditincluse dans l’Abonnement
Ce soir 20h
Comment ça marche

Du premier message à la table réservée

Le client vous écrit où il en a l’habitude. Votre équipe lui répond depuis Toquy, sa Fiche sous les yeux.

01

Reliez vos comptes

Le Propriétaire relie le compte Instagram, la Page Facebook (Messenger) et le numéro WhatsApp du restaurant, depuis Réglages › Connexions. Vos clients ne voient aucun changement.

  • Vous gardez l’app WhatsApp Business sur votre téléphone
  • Les 180 derniers jours d’échanges WhatsApp arrivent dans la Messagerie
02

Répondez depuis Toquy

Chaque client qui écrit ouvre une Conversation, « À répondre » ou « Traitée ». Vous répondez en texte ou avec une photo, et insérez un Message rapide à retoucher avant l’envoi.

  • « Julie écrit… » : personne ne répond deux fois
  • Le temps qui reste dans la Fenêtre de réponse s’affiche
03

Le client et sa Fiche, côte à côte

Une Conversation WhatsApp se rattache d’office à la Fiche qui a ce téléphone. Sur Instagram et Messenger, vous la rattachez une fois et Toquy retient le compte. À côté du fil : Segments, Alerte alimentaire, notes et prochaines Réservations.

  • Les Conversations rejoignent l’onglet « Communications » de la Fiche
  • La Fusion de deux Fiches réunit leurs Conversations
04

Réservez sans recopier

« Nouvelle réservation » se remplit avec le client, au Canal « Réseaux sociaux · Instagram ». Complet ? « Inscrire en Liste d’attente ». Ou envoyez votre lien : le client réserve lui-même, au Canal Instagram ou Facebook.

  • La Fiche Réservation mène à sa Conversation
  • Le client écrit toujours en premier

Les détails qui comptent

Ce que la Messagerie règle pour vous, du premier message à la réponse.

Vous êtes ouverts dimanche ?Bonjour et merci pour votre message ! Nous vous répondons au plus vite. Pour réserver : les-canuts.toquy.comAccueil automatique

Un Accueil automatique

Facultatif : au premier message, ou seulement hors de vos horaires, il répond avec votre lien de réservation. Une fois par client sur 7 jours, jamais après l’équipe.

Messages rapidesHorairesAccès et parkingGroupes

Des Messages rapides

Horaires, accès, groupes : vos réponses toutes faites, à insérer et retoucher avant l’envoi. Jusqu’à 50 par Établissement.

Fenêtre de réponse : encore 2 h 10 minÉcrire une réponse…

La Fenêtre de réponse

24 h sur WhatsApp, 7 jours sur Instagram et Messenger. Une fois fermée, le client doit vous écrire à nouveau, et « Appeler » s’affiche si sa Fiche a un téléphone.

À traiterConversation WhatsApp à répondre · Marc PetitDepuis 15 min

Rien ne reste sans réponse

Une Conversation « À répondre » depuis 15 minutes arrive dans « À traiter », et l’Alerte « Nouveau message » prévient l’équipe.

On sera 5 finalement !C’est noté, à ce soir !Depuis l’app WhatsApp · 17:20

L’app et Toquy, ensemble

Une réponse écrite dans l’app WhatsApp Business ou Instagram s’affiche aussi dans la Conversation : le fil reste complet.

38Conversations reçues9Réservations nées de la Messagerie

Ce qu’elle rapporte

Dans les Statistiques : les Conversations reçues par canal, le délai médian de première réponse et les Réservations nées de la Messagerie.

Vos réglages

Un accueil et des réponses prêtes

L’Accueil automatique et les Messages rapides se règlent dans Réglages › Messagerie, par un membre qui gère les Réglages. Les valeurs ci-contre sont celles d’un nouveau restaurant.

  • Répondre aux Conversations : le Manager et l’Hôte, par défaut.
  • Relier et délier les comptes : le Propriétaire seul.
  • La Messagerie se lit et s’envoie en ligne.

Messagerie

L’Accueil automatique et les Messages rapides des Conversations Instagram, Messenger et WhatsApp.

Envoyer l’Accueil automatiqueIl part une seule fois par client sur la période, jamais en réponse à l’équipe.
Quand l’envoyerSeulement quand l’Établissement est fermé, d’après ses Services et ses Fermetures exceptionnelles.
Texte de l’accueil · InstagramUn texte par canal, avec le prénom du client et votre lien de réservation. 500 caractères au plus.
Bonjour et merci pour votre message !
Messages rapidesLes réponses que l’équipe écrit souvent, à insérer dans une Conversation et à retoucher avant l’envoi.
Aucun Message rapide

Un message à 23 h, une table le lendemain

Le restaurant est fermé, le client écrit quand même. L’accueil lui répond, l’équipe reprend la Conversation au matin.

  1. 23:12Instagram · camille.lyon · « Une table pour 4 samedi ? »À répondre
  2. 23:12Accueil automatique · lien de réservation envoyéEnvoyé
  3. 10:05Julie répond et crée la Réservation #2503Traitée
  4. 10:05Samedi 20:00 · 4 pers. · Réseaux sociaux · InstagramConfirmée

Fonctionnalités voisines

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Fichier client

Une seule Fiche par client

Visites, allergies et notes de l’équipe : la Conversation retrouve tout ce que vous savez du client.

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Module de réservation

Le lien qui réserve

Le lien envoyé dans la Conversation ouvre votre page de réservation : le client choisit son créneau lui-même.

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Campagnes

Écrire à tous, d’un coup

Pour une nouvelle carte ou un soir à remplir, une Campagne part par email ou par SMS à l’Audience choisie.

Découvrir ›

Questions fréquentes

Non. Ils écrivent au compte Instagram, à la Page Facebook ou au numéro WhatsApp qu’ils connaissent. Leurs messages arrivent dans Toquy.

Oui. Votre numéro WhatsApp se relie sans quitter l’app : les messages arrivent des deux côtés, et vos réponses écrites dans l’app s’affichent dans Toquy.

Elle est incluse dans l’Abonnement, Prix habituel : 29 € , prix remisé : 20,30 € HT par semaine ou Prix habituel : 990 € , prix remisé : 693 € HT par an, sans aucun crédit : on répond dans la Fenêtre de réponse de chaque plateforme, qui ne coûte rien.

Non. Le client écrit toujours en premier, et l’on répond dans la Fenêtre de réponse : 24 h sur WhatsApp, 7 jours sur Instagram et Messenger. Pour écrire à tous, il y a les Campagnes.

Non. La Messagerie réunit Instagram, Messenger et WhatsApp. Vos emails restent dans votre boîte habituelle.

Les membres qui ont la Permission « Répondre aux Conversations » : le Manager et l’Hôte, par défaut. Le Propriétaire relie et délie les comptes.

Votre premier service, ce soir

Retrouvez votre restaurant sur Google, dessinez vos tables et partagez votre lien de réservation. Comptez un quart d'heure.

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ToquyAux petits oignons. Le logiciel de réservation et de fichier client des restaurants indépendants. Une marque de TheGoodSeat, à Lyon.
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Chaque client qui écrit ouvre une Conversation, « À répondre » ou « Traitée ». Vous répondez en texte ou avec une photo, et insérez un Message rapide à retoucher avant l’envoi.

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Le client et sa Fiche, côte à côte

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Ce que la Messagerie règle pour vous, du premier message à la réponse.

Vous êtes ouverts dimanche ?Bonjour et merci pour votre message ! Nous vous répondons au plus vite. Pour réserver : les-canuts.toquy.comAccueil automatique

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Facultatif : au premier message, ou seulement hors de vos horaires, il répond avec votre lien de réservation. Une fois par client sur 7 jours, jamais après l’équipe.

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La Fenêtre de réponse

24 h sur WhatsApp, 7 jours sur Instagram et Messenger. Une fois fermée, le client doit vous écrire à nouveau, et « Appeler » s’affiche si sa Fiche a un téléphone.

À traiterConversation WhatsApp à répondre · Marc PetitDepuis 15 min

Rien ne reste sans réponse

Une Conversation « À répondre » depuis 15 minutes arrive dans « À traiter », et l’Alerte « Nouveau message » prévient l’équipe.

On sera 5 finalement !C’est noté, à ce soir !Depuis l’app WhatsApp · 17:20

L’app et Toquy, ensemble

Une réponse écrite dans l’app WhatsApp Business ou Instagram s’affiche aussi dans la Conversation : le fil reste complet.

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Dans les Statistiques : les Conversations reçues par canal, le délai médian de première réponse et les Réservations nées de la Messagerie.

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Un accueil et des réponses prêtes

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  • Répondre aux Conversations : le Manager et l’Hôte, par défaut.
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Messagerie

L’Accueil automatique et les Messages rapides des Conversations Instagram, Messenger et WhatsApp.

Envoyer l’Accueil automatiqueIl part une seule fois par client sur la période, jamais en réponse à l’équipe.
Quand l’envoyerSeulement quand l’Établissement est fermé, d’après ses Services et ses Fermetures exceptionnelles.
Texte de l’accueil · InstagramUn texte par canal, avec le prénom du client et votre lien de réservation. 500 caractères au plus.
Bonjour et merci pour votre message !
Messages rapidesLes réponses que l’équipe écrit souvent, à insérer dans une Conversation et à retoucher avant l’envoi.
Aucun Message rapide

Un message à 23 h, une table le lendemain

Le restaurant est fermé, le client écrit quand même. L’accueil lui répond, l’équipe reprend la Conversation au matin.

  1. 23:12Instagram · camille.lyon · « Une table pour 4 samedi ? »À répondre
  2. 23:12Accueil automatique · lien de réservation envoyéEnvoyé
  3. 10:05Julie répond et crée la Réservation #2503Traitée
  4. 10:05Samedi 20:00 · 4 pers. · Réseaux sociaux · InstagramConfirmée

Fonctionnalités voisines

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Fichier client

Une seule Fiche par client

Visites, allergies et notes de l’équipe : la Conversation retrouve tout ce que vous savez du client.

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Non. Ils écrivent au compte Instagram, à la Page Facebook ou au numéro WhatsApp qu’ils connaissent. Leurs messages arrivent dans Toquy.

Puis-je garder l’app WhatsApp Business ?

Oui. Votre numéro WhatsApp se relie sans quitter l’app : les messages arrivent des deux côtés, et vos réponses écrites dans l’app s’affichent dans Toquy.

Combien coûte la Messagerie ?

Elle est incluse dans l’Abonnement, Prix habituel : 29 € , prix remisé : 20,30 € HT par semaine ou Prix habituel : 990 € , prix remisé : 693 € HT par an, sans aucun crédit : on répond dans la Fenêtre de réponse de chaque plateforme, qui ne coûte rien.

Puis-je écrire le premier à un client ?

Non. Le client écrit toujours en premier, et l’on répond dans la Fenêtre de réponse : 24 h sur WhatsApp, 7 jours sur Instagram et Messenger. Pour écrire à tous, il y a les Campagnes.

Les SMS et les emails y arrivent-ils ?

Non. La Messagerie réunit Instagram, Messenger et WhatsApp. Vos emails restent dans votre boîte habituelle.

Qui peut répondre ?

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02

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Chaque client qui écrit ouvre une Conversation, « À répondre » ou « Traitée ». Vous répondez en texte ou avec une photo, et insérez un Message rapide à retoucher avant l’envoi.

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03

Le client et sa Fiche, côte à côte

Une Conversation WhatsApp se rattache d’office à la Fiche qui a ce téléphone. Sur Instagram et Messenger, vous la rattachez une fois et Toquy retient le compte. À côté du fil : Segments, Alerte alimentaire, notes et prochaines Réservations.

  • Les Conversations rejoignent l’onglet « Communications » de la Fiche
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« Nouvelle réservation » se remplit avec le client, au Canal « Réseaux sociaux · Instagram ». Complet ? « Inscrire en Liste d’attente ». Ou envoyez votre lien : le client réserve lui-même, au Canal Instagram ou Facebook.

  • La Fiche Réservation mène à sa Conversation
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Les détails qui comptent

Ce que la Messagerie règle pour vous, du premier message à la réponse.

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Facultatif : au premier message, ou seulement hors de vos horaires, il répond avec votre lien de réservation. Une fois par client sur 7 jours, jamais après l’équipe.

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Une Conversation « À répondre » depuis 15 minutes arrive dans « À traiter », et l’Alerte « Nouveau message » prévient l’équipe.

On sera 5 finalement !C’est noté, à ce soir !Depuis l’app WhatsApp · 17:20

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38Conversations reçues9Réservations nées de la Messagerie

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  • Répondre aux Conversations : le Manager et l’Hôte, par défaut.
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Messagerie

L’Accueil automatique et les Messages rapides des Conversations Instagram, Messenger et WhatsApp.

Envoyer l’Accueil automatiqueIl part une seule fois par client sur la période, jamais en réponse à l’équipe.
Quand l’envoyerSeulement quand l’Établissement est fermé, d’après ses Services et ses Fermetures exceptionnelles.
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Bonjour et merci pour votre message !
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Un message à 23 h, une table le lendemain

Le restaurant est fermé, le client écrit quand même. L’accueil lui répond, l’équipe reprend la Conversation au matin.

  1. 23:12Instagram · camille.lyon · « Une table pour 4 samedi ? »À répondre
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Questions fréquentes

Mes clients doivent-ils changer quelque chose ?

Non. Ils écrivent au compte Instagram, à la Page Facebook ou au numéro WhatsApp qu’ils connaissent. Leurs messages arrivent dans Toquy.

Puis-je garder l’app WhatsApp Business ?

Oui. Votre numéro WhatsApp se relie sans quitter l’app : les messages arrivent des deux côtés, et vos réponses écrites dans l’app s’affichent dans Toquy.

Combien coûte la Messagerie ?

Elle est incluse dans l’Abonnement, Prix habituel : 29 € , prix remisé : 20,30 € HT par semaine ou Prix habituel : 990 € , prix remisé : 693 € HT par an, sans aucun crédit : on répond dans la Fenêtre de réponse de chaque plateforme, qui ne coûte rien.

Puis-je écrire le premier à un client ?

Non. Le client écrit toujours en premier, et l’on répond dans la Fenêtre de réponse : 24 h sur WhatsApp, 7 jours sur Instagram et Messenger. Pour écrire à tous, il y a les Campagnes.

Les SMS et les emails y arrivent-ils ?

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Camille Rouxcamille.lyon · Instagram · @lescanutsTraitée
Bonsoir, il vous reste une table pour 4 samedi soir ?
Bonsoir Camille ! Il nous reste de la place samedi à 20:00. Je vous la réserve ?Julie · 18:42 · Vu
Fenêtre de réponse : encore 6 j 23 h
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Messagerie · Instagram, Messenger, WhatsApp
Reliez les comptes de votre Établissement : les messages de vos clients arrivent dans la Messagerie.
InstagramRelié · @lescanutsRelié
MessengerRelié · Les CanutsRelié
WhatsAppRelié · 04 78 12 34 56Relié
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Hugo Lefèvre · Messenger
HLHugo LefèvreFiche clientHabitué
Alerte alimentaire · fruits à coqueProchaines Réservations
21:00Vendredi · 2 pers.Confirmée
Conversation rattachée à la Fiche
Nouvelle réservationDepuis la Conversation
ClientCamille RouxDateSamedi 10/10 · 20:00Couverts4 pers.CanalRéseaux sociaux · Instagram
#2503Camille Roux · 4 pers.Confirmée
Ou « Envoyer le lien de réservation » : le client réserve lui-même, au Canal Instagram.
SASophie AndréClient depuis mars 2026 · 5 visitesHabitué
AllergiesArachide
ÉtiquettesAnniversaireTerrasse
Note de l’équipe · Préfère une table près de la fenêtre.
Réservation confirméeTout est prêt : nous vous attendons vendredi 25/09 à 20:00, pour 4 personnes.Ajouter au calendrier
Menu d’automneEnvoyée
AudienceVenus 2 fois ou plus312 destinataires8 exclus : opposition au démarchage
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309Délivrés
41Clics
18Réservations
Camille Rouxcamille.lyon · Instagram · @lescanutsTraitée
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Bonsoir Camille ! Il nous reste de la place samedi à 20:00. Je vous la réserve ?Julie · 18:42 · Vu
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